數(shù)據(jù)初始化4-審核流程設(shè)置及應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：2013-06-18 點(diǎn)擊率：6273
審核流程設(shè)置及應(yīng)用
在工程項(xiàng)目管理軟件（集團(tuán)版）中，有些業(yè)務(wù)單據(jù)需多級(jí)審核(如：采購(gòu)計(jì)劃單、分包驗(yàn)收單、員工請(qǐng)款單、簽呈、合同等)，審核流程就是指為這些業(yè)務(wù)單據(jù)單獨(dú)設(shè)置的審核順序。如下圖：
在多級(jí)審核中，可以設(shè)置多套審核方案，每套方案可設(shè)置多個(gè)崗位，可設(shè)置方案的授權(quán)發(fā)起用戶(hù)（在業(yè)務(wù)單據(jù)中選擇該審核方案的用戶(hù)）。在添加方案時(shí)，有三種方式逐級(jí)審核、平級(jí)審核、跨級(jí)審核。逐級(jí)審核是指各個(gè)崗位按先后順序依次審核該業(yè)務(wù)單據(jù)，例如審核順序?yàn)?，工程部、預(yù)算部、經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理如下圖：
平級(jí)審核在設(shè)置方案時(shí)前面的級(jí)別必須相同，后面的審核權(quán)限必須為平級(jí)，平級(jí)崗位，審核時(shí)無(wú)先后順序，但必須全部審核通過(guò)后，下一級(jí)崗位才能審核。如下圖，預(yù)算部與經(jīng)營(yíng)是平級(jí)崗位，誰(shuí)先審核都可以，但必須兩個(gè)崗位全部審核完后，總經(jīng)理才能審核。
跨級(jí)審核是指，擁有跨級(jí)審核權(quán)限的崗位，可以越過(guò)前面的崗位直接進(jìn)行審核，這個(gè)崗位審核完成后，繼續(xù)走下面的審核流程。例如在下圖中，工程部擁有跨級(jí)審核權(quán)限，可以越過(guò)前面的項(xiàng)目經(jīng)理直接審核，審核完成后再由后面的預(yù)算部繼續(xù)審核。
另外還有一種情況，就是兩個(gè)崗位并排寫(xiě)在一起，其中一個(gè)崗位審核完成后，該級(jí)別就算通過(guò)了。如下圖中，總經(jīng)理和總經(jīng)理助理兩個(gè)崗位并排在一起，這種情況是在選擇崗位的時(shí)候選擇了兩個(gè)崗位，這種情況下，總經(jīng)理或總經(jīng)理助理其中一人審核該級(jí)別就算審核通過(guò)。
審核流程設(shè)置完成后，保存生效，然后再設(shè)置授權(quán)發(fā)起用戶(hù)，在新建審核方案的界面上，選中審核方案，點(diǎn)擊【授權(quán)發(fā)起用戶(hù)按鈕】。這是會(huì)彈出按人名和按崗位兩種模式，按人名授權(quán)就是在彈出的窗口中選中需要授權(quán)的用戶(hù)（其中公共用戶(hù)是指的全部用戶(hù)），按崗位授權(quán)就是在彈出的窗口中選中需要授權(quán)的崗位，統(tǒng)一崗位下所有用戶(hù)被授權(quán)。如下圖：
方案設(shè)置完成后，用戶(hù)在創(chuàng)建單據(jù)的時(shí)候根據(jù)不同的情況就可以選擇不同的方案，例如：如果公司行政部要采購(gòu)辦公用品，那么他們?cè)谧霾少?gòu)計(jì)劃單的時(shí)候，審核方案就可以選擇辦公用品方案。如下圖：
審核方案選好后，點(diǎn)保存按鈕保存單據(jù)，這是會(huì)彈出待審人選擇窗口，如下圖，這時(shí)我們要選擇好下一級(jí)的審核人，選擇好后，那么該用戶(hù)就是業(yè)務(wù)單據(jù)的待審人。在審核中心和業(yè)務(wù)單據(jù)列表中就可以看到該業(yè)務(wù)單據(jù)。
.png){kind=small}
