工程項(xiàng)目管理軟件采購流程
1、直接采購->驗(yàn)收入庫(或直進(jìn)項(xiàng)目) (適合項(xiàng)目上零星材料的直接采購)
金石工程項(xiàng)目管理軟件的操作流程:點(diǎn)擊材料管理模塊中的【材料采購單】—>新建【材料采購單】進(jìn)行材料入場操作。
2、項(xiàng)目上報(bào)采購計(jì)劃 ->相關(guān)人員逐級(jí)審批通過->辦理采購->驗(yàn)收入庫 (適合項(xiàng)目上大材批量采購,不需要簽訂供貨合同的)
軟件的操作流程:新建【采購計(jì)劃單】->相關(guān)審核人員打開【采購計(jì)劃單列表】-【審核】->(最終審核通過)->新建【材料采購單】-執(zhí)行計(jì)劃單,(進(jìn)場方式:采購入庫)。
3、項(xiàng)目上報(bào)采購計(jì)劃 ->相關(guān)人員逐級(jí)審批通過->簽訂采購合同->辦理采購->驗(yàn)收入庫 (適合項(xiàng)目上大材批量采購,需要簽訂供貨合同的)
軟件的操作流程:新建【采購計(jì)劃單】->相關(guān)審核人員打開【采購計(jì)劃單列表】-【審核】->(最終審核通過)->新建【采購合同】并填寫合同內(nèi)容 ->執(zhí)行采購合同(即新建【材料采購單】-執(zhí)行計(jì)劃單),(進(jìn)場方式:采購入庫)。
注:材料入場方式一般分為三種:1.材料入項(xiàng)目庫房、2.材料入公司總庫、3.材料直進(jìn)項(xiàng)目 如下圖:
公司倉庫屬于總公司與項(xiàng)目是平級(jí),項(xiàng)目庫房屬于項(xiàng)目(每個(gè)項(xiàng)目都可以設(shè)置自己的庫房)。設(shè)置方式如下圖:
1.采購入項(xiàng)目庫房的操作,首先選擇【入庫項(xiàng)目】,然后選擇【進(jìn)場方式】—采購入庫,最后選擇【默認(rèn)庫房】,如下圖紅框所示:
2.采購入公司總庫, 如下圖紅框所示:
3.采購直進(jìn)項(xiàng)目, 如下圖紅框所示:
通過以上步驟,我們在金石工程項(xiàng)目管理軟件中完成了采購流程的操作。