工程項目管理軟件是怎么解決弱電行業(yè)的相關問題的
弱電集成/裝配公司的管理涉及面廣，因此管理問題較多，一般體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、弱電分弱電工程領域屬于項目型銷售，因此對每個新項目的商機（線索）的監(jiān)管非常重要，但現(xiàn)在許多弱電公司的商機分散存儲在銷售人員手中，高管不能對商機進行集中管理、不可能及時掌握每一個商機的跟蹤，從而合理選擇和跟蹤商機。對于大型招標項目，應采用良好的全程管理方法。
2、承擔項目管理的人員希望及時掌握每個項目的整體情況，如項目，
度是否正常、人員安排是否可行、采購和申請材料是否正常？、費用報銷是否在預算管理范圍內(nèi)、有什么工程進度款應進行清算。
3、如何更好地進行材料預算和成本預算的編制和監(jiān)督，實現(xiàn)預期利潤。
4、如何實現(xiàn)材料預算和采購方案？、合同、進庫、申領、全程結算、科學管理。
5、如何更好地開展資產(chǎn)收支計劃？、貸款、費用報銷、應收應付和利潤核算。
6、一些弱電公司也有大量的售后服務希望通過軟件協(xié)助管理，比如處理售后服務和接受、派工、檢修用材、清算、花費報帳、全過程管理，如回訪。
7、如何做好各種收款合同？、建立付款合同、審核、清算、扣費、變更等全過程管理。
8、在項目過程中會出現(xiàn)問題，如何及時反饋各種問題，如何利用每個人的經(jīng)驗和知識來解決這個問題，以及如何將這些問題轉化為企業(yè)的知識管理。
9、如何協(xié)調(diào)分散在各地的員工？、完成“分散經(jīng)營、集中管理”。
10、如何及時向高管提供相關信息，以幫助高管做出決策。
一、弱電行業(yè)存在現(xiàn)狀
1、售前跟蹤項目多，無法跟蹤這類潛在項目的情況、情況、竟爭狀況、方案、投標報價、及時掌握文件，有效監(jiān)督售前費用。
2、很難達到投標清單、合同清單、預算清單、關聯(lián)解決采購清單，全程貫通。
3、維持和實現(xiàn)產(chǎn)品(設備)系列號(機身號)的采購、出庫、全程跟綜合維修。
4、難以實現(xiàn)跨區(qū)域機構的日常業(yè)務協(xié)同管理，完成分散經(jīng)營、集中管理。
5、很難達到相關合同、預算、購買變動導致的后續(xù)業(yè)務處理。
6、為了降低操作風險，很難對相關工作進行預警。
7、不能很好地進行資金分配、成本控制、成本核算。
8、相關部門的信息不能很好地整合，工作效率低，工作質(zhì)量無法保證。
9、不能很好地完成整個售后過程、全面管理。
10、高管不能及時掌握相關信息進行決策。
二、弱電工程管理信息架構
金石軟件系統(tǒng)以施工進度為主線、合同為管束、預算是載體，成本/資本分配是基礎、以決策為目標的信息化項目管理系統(tǒng)平臺。根據(jù)該平臺，可以快速整合企業(yè)管理理相關的各種資源，通過精益管理，提高工作效率，按時按質(zhì)完成項目，實現(xiàn)公司利益最大化。特別適合工作安全、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通訊、機電設備安裝、綠色環(huán)保、智能建筑、自動化、智能交通公司使用。同時，系統(tǒng)根據(jù)項目向整個項目簽訂合同、完工文檔、清算，以合同為管束進行資金管理，最大限度地將企業(yè)合作辦公與項目管理相結合。弱電系統(tǒng)融入了數(shù)百家弱電集成/組裝公司的管理精華。平臺包從項目售前的商機(招標)管理到項目立項的公告、預算、合同、進展、成本控制、辦公協(xié)同、資金分配、文件管理、購置、銷售、庫存、人力資源、財務會計與投資決策及其售后全過程管理是弱電集成/組裝公司信息規(guī)劃的首選平臺，是弱電集成/組裝領域性價比高的綜合管理平臺。
三、弱電工程系統(tǒng)一體化管理
金石工程項目管理軟件的弱電項目管理系統(tǒng)是一個集成的管理系統(tǒng)。在通信項目項目的管理中，為了減少人工工作量，提高效率，加強各項目資源的運營管理部門和企業(yè)管理、范疇、時長、人員、成本、監(jiān)督和指導質(zhì)量，規(guī)避風險、降低成本。整合運營管理、項目管理、物資管理、財務會計、辦公管理、人力資源等8個子系統(tǒng)，數(shù)百個程序模塊，可以幫助建筑公司實現(xiàn)從項目招標到項目實施、并進行項目成本核算的全過程管理，可以快速整合公司各部門的數(shù)據(jù)。整個公司的員工可以使用這個平臺來整合手機APP功能，完成“全程化、一體化、垂直化”溝通與業(yè)務處理，及其專業(yè)決策。
1、預算管理
工程項目管理軟件帶來了材料預算和成本預算的面發(fā)揮了作用。它可以設置特定項目所需的數(shù)據(jù)，并設置特定項目的成本。編制并通過審批后，系統(tǒng)可以購買材料、在申請和報銷費用時，應進行監(jiān)督，以確保材料和費用的產(chǎn)生應在可控范圍內(nèi)。如果超出預算，可以增加預算進行調(diào)整，并且有專業(yè)表格來反映預算與實際情況之間的差異。
2、進度管理
通過工程項目管理軟件的進度管理模塊，可以分配項目任務及其任務進度完成情況的報告，方便相關管理人員及時掌握每個項目的進度是否正常，是否有延遲的概率。
3、采購管理
包括合同的建立、審核、調(diào)節(jié)、審結、合同和項目之間也可以建立關系，方便后期項目、根據(jù)合同進行統(tǒng)計分析。
4、質(zhì)量控制
在工程項目管理軟件中，可以進行質(zhì)量相關監(jiān)督，可以先上傳質(zhì)量相關文件，相關人員可以按照技術標準工作，項目完成后，也可以進行質(zhì)量評價測試，并在系統(tǒng)中記錄和評價評價結果。
5、售前管理
工程項目管理軟件帶來了售前招標項目和非招標項目兩種跟蹤方式的管理，可以方便管理者及時掌握每個潛在項目的具體情況，如項目批準信息、跟蹤狀況、情況、方案、價格等，還可以對售前項目的費用進行監(jiān)管。
6、實施階段性管理
工程項目管理軟件帶來了從項目審批到采購管理的宣傳、成本計劃、進度管理、物資采購、材料申領、商品銷售、文件管理、問題管理、現(xiàn)場管理、計劃成本、資金分配、費用管理、幾十個程序模塊的組合管理，如財務會計的組合管理及其投資決策。
7、售后管理
工程項目管理軟件帶來了專業(yè)的售后服務角色，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)從售后電話彈出屏幕記錄到派遣工人、檢修、返修、回訪的全過程管理售后費用、解決往來款項、管理維修材料。
四、金石軟件開發(fā)弱電管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1)、給出一個強大的表格模板，可以根據(jù)需求自行完成
給出大量模板，以提高工作人員的工作效率，例如確定項目業(yè)務進度的節(jié)點模板、項目預算模板、人員價格模板。系統(tǒng)中的表格可以自行更改。當系統(tǒng)提供的表格不能滿足企業(yè)的需求時，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際需求調(diào)整表格或增加字段、刪、改。
2)、預警，系統(tǒng)會自動預警施工進度逾期、超支、資源過載等情況，盡早發(fā)現(xiàn)和處理問題。
提前對表格上的字段進行預警設置。如果超過估計，系統(tǒng)會給出提醒:超出估計范圍:系統(tǒng)不存儲或超過總數(shù)后，會提醒是否存儲。比如采購材料時，企業(yè)必須提前采購的總數(shù)已經(jīng)預算，如果在具體采購中超過估計總數(shù)，系統(tǒng)將不會存儲和提交審核。
3)、工程項目管理軟件內(nèi)置二次開發(fā)功能
它可以與表格上的其他表單數(shù)據(jù)相關聯(lián)，方便大家根據(jù)實際現(xiàn)象快速交叉數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)更有效率！例如，當材料存儲時，可以根據(jù)材料計劃或材料合同進行存儲管理。在具體應用中，可以根據(jù)公司要求選擇相應的方法進入倉庫，也可以使用更多的表格進行倉庫管理。
4)、全面的報表分析也可以自定義報表
建設項目管理系統(tǒng)包括自定義報告功能?？蛻艨梢允褂迷撓到y(tǒng)制作自己的企業(yè)查看表格。表格的顯示格式可以是：根據(jù)不同客戶的需要，以目錄或圖形的形式！同時，表格可以為不同的人員設置不同的查看權限，可以獨立管理某一信息，真正完成數(shù)據(jù)控制管理。
5)、流程審批
完成強有力的流程審批：抄送、委托、節(jié)點跳轉審核、審查標準設定、服務，如逐步取消！
