工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)工程企業(yè)采購環(huán)節(jié)所提供的優(yōu)化
在項(xiàng)目開發(fā)過程中，會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目整體利潤無法達(dá)到預(yù)期效果的現(xiàn)象，因?yàn)闊o法有效管理項(xiàng)目成本；在采購實(shí)施過程中，由于不能按照項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施，部分材料無法按要求的工期進(jìn)場，影響整體項(xiàng)目的推進(jìn)，是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)置的采購管理模塊規(guī)范了內(nèi)部采購流程，提高了采購標(biāo)準(zhǔn)化水平。同時(shí)，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，產(chǎn)生采購與供應(yīng)商之間的在線合作與互動(dòng)。該平臺(tái)創(chuàng)建了幾個(gè)競價(jià)系統(tǒng)，以降低采購成本。它還可以自動(dòng)分配采購任務(wù)，減少采購過程中大量和諧的組織工作。此外，材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以動(dòng)態(tài)積累材料價(jià)格信息和供應(yīng)商資源。
一、采購策劃環(huán)節(jié)
采購規(guī)劃階段是招標(biāo)采購過程的初始階段，在此階段，系統(tǒng)將根據(jù)項(xiàng)目信息管理采購招標(biāo)過程，以項(xiàng)目為監(jiān)督整個(gè)采購招標(biāo)過程的渠道，同時(shí)干固定內(nèi)部采購過程規(guī)范，提出采購申請(qǐng)，并根據(jù)采購申請(qǐng)制定采購計(jì)劃，從根本上解決使用什么，如何購買問題。
1、以項(xiàng)目為渠道，監(jiān)督招標(biāo)采購步驟，方便后期項(xiàng)目前端和后端監(jiān)管的拓寬。
傳統(tǒng)的招標(biāo)平臺(tái)只是完成招標(biāo)過程的在線運(yùn)行，使招標(biāo)過程只有單獨(dú)的存在，不能與其他項(xiàng)目相連，平臺(tái)根據(jù)招標(biāo)過程，以項(xiàng)目為渠道，監(jiān)督整個(gè)招標(biāo)過程，促進(jìn)采購招標(biāo)過程和經(jīng)濟(jì)采購，連接成本控制，形成整個(gè)生命周期招標(biāo)過程。
2、在采購方案管理中，采購招標(biāo)方式不同，自動(dòng)執(zhí)行采購任務(wù)，提高采購標(biāo)準(zhǔn)化水平。
采購招標(biāo)過程標(biāo)準(zhǔn)不均勻，不統(tǒng)一，不僅給管理者造成了一定的監(jiān)督困難，而且在一定程度上限制了采購招標(biāo)過程的成功完成，干固體采購過程規(guī)范不僅有利于公司內(nèi)部監(jiān)督，科學(xué)的采購過程也能保證采購計(jì)劃的順利發(fā)展，有效降低不必要的產(chǎn)品成本。
3、提出采購申請(qǐng)，系統(tǒng)根據(jù)采購申請(qǐng)自動(dòng)生成采購計(jì)劃，并自動(dòng)將采購計(jì)劃中的采購任務(wù)分配給采購責(zé)任人。
在實(shí)施購買之前，首先確定要購買什么，什么時(shí)候購買，以什么方式購買等相關(guān)問題。系統(tǒng)將根據(jù)客戶需求制定采購申請(qǐng)，并立即將采購申請(qǐng)中的采購清單帶入采購計(jì)劃，形成采購計(jì)劃。通過在采購計(jì)劃中明確采購方法和采購范圍，確定整個(gè)采購招標(biāo)過程的后續(xù)發(fā)展，以采購計(jì)劃為主線，貫穿整個(gè)采購招標(biāo)過程的發(fā)展。
二、采購執(zhí)行階段
采購實(shí)施階段是招標(biāo)采購步驟的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和實(shí)施措施環(huán)節(jié)。系統(tǒng)從企業(yè)發(fā)布招標(biāo)公告從企業(yè)招標(biāo)公告開始到招標(biāo)完成，對(duì)整個(gè)采購招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督。完成招聘過程中的數(shù)據(jù)交互和串聯(lián)，各方面的資源合作、標(biāo)準(zhǔn)沉積和自動(dòng)化的形成。
1、在規(guī)范管理工作中固模板中，快速完整地撰寫招標(biāo)信息、招標(biāo)書。
與商品和服務(wù)招標(biāo)文件相比，工程招標(biāo)文件更加系統(tǒng)和多樣化。涉及工程設(shè)計(jì)、工程經(jīng)濟(jì)、項(xiàng)目管理等相關(guān)知識(shí)。因此，編制一份合格的招標(biāo)文件需要大量的人力、物力和資金。為了解決這一問題，系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件為模板，利用文件的獨(dú)特優(yōu)勢，使招標(biāo)文件能夠從電子招標(biāo)系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，降低招標(biāo)文件編制的復(fù)雜性。
2、生成采購與供應(yīng)商的在線合作互動(dòng)，不僅降低了招標(biāo)成本，而且大大提高了所有采購招標(biāo)的效率。
在招標(biāo)過程中，招標(biāo)人和投標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行多次溝通，以解決招標(biāo)過程中的相關(guān)問題。與面對(duì)面溝通必須花費(fèi)的大量人力資金相比，該系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢完成經(jīng)銷商的在線注冊(cè)、經(jīng)銷商懷疑、問題回答和回答、在線處理投標(biāo)人和招標(biāo)人之間的問題溝通和數(shù)據(jù)參數(shù)的驗(yàn)證和互動(dòng)。
3、在經(jīng)銷商招標(biāo)層面，對(duì)設(shè)備的參數(shù)、價(jià)格進(jìn)行線上反饋，完成參數(shù)、數(shù)據(jù)之間的互動(dòng)和關(guān)系。
因?yàn)樵谡袠?biāo)過程中，投標(biāo)人需要不斷檢查采購的設(shè)備、材料的性能參數(shù)和型號(hào)規(guī)格，并繼續(xù)調(diào)整招標(biāo)文件中的性能參數(shù)。因此，該平臺(tái)更加關(guān)注數(shù)據(jù)、參數(shù)之間的交互性和相關(guān)性，不僅可以完成參數(shù)的不斷變化，還可以將供應(yīng)商的響應(yīng)值與招標(biāo)人的需求值進(jìn)行比較，最大限度地完成參數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
4、在價(jià)格環(huán)節(jié)，創(chuàng)建幾個(gè)價(jià)格制度，降低采購成本。
第一次投標(biāo)后，由于一些意想不到的因素，招標(biāo)人可能會(huì)覺得供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)格普遍較高，或者應(yīng)該根據(jù)變化對(duì)投標(biāo)價(jià)格做出一定的變化?？紤]到招標(biāo)人的要求，我們建立了供應(yīng)商價(jià)格調(diào)整模塊。在這個(gè)模塊中，招標(biāo)人可以多次邀請(qǐng)投標(biāo)人再次報(bào)價(jià)，并多次調(diào)整價(jià)格?？刂瞥杀?，提高利潤率。
5、在投標(biāo)階段，對(duì)設(shè)備、材料的價(jià)格和性能參數(shù)進(jìn)行總結(jié)和在線比較，作為投標(biāo)的依據(jù)。
對(duì)于技術(shù)招標(biāo)來說，最重要的是性能參數(shù)的比較，因?yàn)橐粋€(gè)設(shè)備會(huì)對(duì)應(yīng)很多參數(shù)，在調(diào)整參數(shù)價(jià)格的過程中會(huì)進(jìn)行調(diào)整，這給參數(shù)的比較帶來了一定的困難。為了解決這一問題，系統(tǒng)設(shè)置了投標(biāo)參數(shù)清單，分階段列出投標(biāo)人的需求參數(shù)和投標(biāo)人的響應(yīng)參數(shù)，并將其作為投標(biāo)最有力的依據(jù)和支持進(jìn)行比較。
三、采購招標(biāo)結(jié)論的確認(rèn)
招標(biāo)采購結(jié)論的確認(rèn)階段是所有招標(biāo)過程的結(jié)束。在此階段，系統(tǒng)將對(duì)整個(gè)招標(biāo)過程中形成的文件和合同進(jìn)行整理和分析，并在招標(biāo)過程中積累數(shù)據(jù)和合作供應(yīng)商。
1、進(jìn)行合同檔案備案，并存檔采購招標(biāo)文件。
一旦招標(biāo)過程完成，系統(tǒng)將根據(jù)招標(biāo)過程中建立的合同和文件進(jìn)行整理，并自動(dòng)歸檔，生成統(tǒng)一的項(xiàng)目文件管理。同時(shí)，項(xiàng)目文件目錄可以自動(dòng)維護(hù)，隨著招標(biāo)過程中新文件的形成，文件管理目錄可以不斷創(chuàng)新和維護(hù)。
2、生成材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫，動(dòng)態(tài)積累材料采購成本和招標(biāo)信息。
在投標(biāo)過程中，材料的價(jià)格和參數(shù)具有多樣性和可變性。解決材料的參數(shù)通常需要大量的人力、物力和財(cái)力。此外，對(duì)于投標(biāo)人而言，許多相同類型的材料或設(shè)備必須多次購買。為了確保在再次購買時(shí)可以參考之前購買的信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動(dòng)積累采購材料的價(jià)格信息和參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)信息，并逐步建立公司內(nèi)部配額數(shù)據(jù)庫，為今后購買類似材料提供依據(jù)。
3、不斷積累供應(yīng)商資源，創(chuàng)建供應(yīng)商庫。
為了進(jìn)一步提高經(jīng)銷商與企業(yè)之間的合作水平，應(yīng)該停止“長鞭效用”同時(shí)，確保公司在投標(biāo)過程中有足夠的供應(yīng)商資源進(jìn)行選擇。該系統(tǒng)將繼續(xù)選擇和積累客戶所需的高質(zhì)量供應(yīng)商，生成滿足用戶需求的供應(yīng)商資源鏈，并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資源的共享。
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