企業(yè)如何選擇合適的建設工程項目管理軟件系統(tǒng)?要注意什么
隨著時代的進步,越來越多的公司主要關注建設工程項目管理軟件。隨著項目關系管理體系的擴大,市場上建設工程項目管理軟件項目關系管理系統(tǒng)有很多種,很多第一次想要應用的公司都不知道如何選擇。
一、什么叫建設工程項目管理軟件
建設工程項目管理軟件指使用軟件、硬件和網絡技術,為工程企業(yè)建立項目信息收集、管理、信息的分析和利用。根據對項目數(shù)據的監(jiān)督,記錄公司與項目在營銷和項目環(huán)節(jié)的各種互動行為,以及各種相關活動的狀態(tài),并提供各種數(shù)據模型,為以后的分析和決策提供支持。
二、建設工程項目管理軟件系統(tǒng)的作用
①維護老項目,獲得新項目
建設工程項目管理軟件項目關系管理系統(tǒng)可以收集、整理和分析用戶數(shù)據,完成項目數(shù)據內部資源共享,提高業(yè)務人員對項目的跟進、聯(lián)系。
②避免因項目分散而造成的項目損失
建設工程項目管理軟件項目關系管理系統(tǒng)將所有項目整合在一起,分析項目數(shù)據,為企業(yè)提供參考
③降低項目成本
企業(yè)通過建設工程項目管理軟件可以實現(xiàn)內部資源共享,優(yōu)化流程,增加對市場的把握,有效預測市場情況,不僅可以提高企業(yè)的運營效率,而且可以很好地控制成本。
④掌握業(yè)務動態(tài)
移動建設工程項目管理軟件可以讓管理者準確掌握業(yè)務人員的位置等工作流程、操作狀態(tài),避免項目人員懶惰等行為,提高項目人員的工作效率。
其實建設工程項目管理軟件功效不僅僅是這樣,大家都可以用金石建設工程管理軟件解決方案為例,首先:
1、360度項目看板,避免數(shù)據流失
全方位的項目看板,從不同的角度了解項目信息,進而對用戶進行有目的的項目,提高項目的管理。
2、自動化過程
系統(tǒng)可以結合公司內部的所有相關流程,以及數(shù)字化管理、標準公司運營。
3、數(shù)據分析
該系統(tǒng)適用于查詢所有項目流程的信息,并從不同的層面分析這些數(shù)據。分析結果為項目人員提供了數(shù)據應用,并為管理者做出決策提供了依據。
企業(yè)如何選擇合適的建設工程項目管理軟件系統(tǒng)?要注意什么?
三、常見問題
1、系統(tǒng)是否安全穩(wěn)定
無論一切建設工程項目管理軟件項目關系管理理系統(tǒng)中,安全與穩(wěn)定是基礎,系統(tǒng)維護項目數(shù)據是公司可持續(xù)發(fā)展的前提,如果數(shù)據泄露,會對公司產生很大的不利影響。
2、系統(tǒng)是否可以擴展
隨著公司的快速發(fā)展,系統(tǒng)也要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,系統(tǒng)能否進行更新,進行模塊的增加,功能升級。
3、是否可以與其他系統(tǒng)集成
公司系統(tǒng)是多樣化的,系統(tǒng)軟件盡量不要特立獨行,這樣才能實現(xiàn)數(shù)據的共享和傳播。
4、系統(tǒng)應用方便嗎
假設綜合使用方式不方便,那樣會降低項目人員的利用效率,購買系統(tǒng)的初心就會得不到回應,也會增加員工的苦惱。
