常用采購流程2-采購計(jì)劃->審核->采購入庫(無合同)
發(fā)布時間:2022-09-30 點(diǎn)擊率:595
項(xiàng)目在工程項(xiàng)目管理軟件上報(bào)采購計(jì)劃,相關(guān)人員逐級審批通過,然后辦理采購,驗(yàn)收入庫。(這種情況適合項(xiàng)目上大材批量采購,不需要簽訂供貨合同)。
需要新建采購計(jì)劃單,相關(guān)人員審核通過之后,做采購入庫單,采購入庫。如圖:
新建采購計(jì)劃單時,添加材料到采購單有多種方式:
(1)從預(yù)算單調(diào)入
(2)從采購合同中調(diào)入
(3)從供應(yīng)商報(bào)價中調(diào)入
(4)從Excel文件中調(diào)入
(5)點(diǎn)擊“添加”的按鈕,從原始材料庫中選擇材料到采購計(jì)劃單中。
“采購計(jì)劃單”添加完成,則添加“采購入庫單”進(jìn)行采購入庫,采購入庫。在添加“材料采購單”基礎(chǔ)信息時,選擇“采購計(jì)劃單”,并調(diào)入計(jì)劃單中的材料。如圖:
采購計(jì)劃 可以實(shí)現(xiàn):
1、上報(bào)計(jì)劃量審定
2、供應(yīng)商詢價比價
3、限制重要的材料必須走采購計(jì)劃,否則不能辦理入庫
4、材料使用提前預(yù)警控制(材料明細(xì)顏色變化)。
具體參見文章:材料計(jì)劃單控制(事前控制)
材料調(diào)入到材料采購單中之后,執(zhí)行材料采購。具體執(zhí)行流程參照第一種情況,如圖:
