工程項(xiàng)目管理軟件作用概述
一、工程項(xiàng)目管理軟件細(xì)分行業(yè):
項(xiàng)目管理行業(yè)包括裝修、建筑安裝、弱電/系統(tǒng)集成、消防/安全、園林綠化等多個建筑方面,甲方投資、房地產(chǎn)、土建施工、環(huán)境工程、電力工程、有色冶金、EPC、智能交通、通信廣電、城市軌道、公路橋梁、裝修裝飾、建筑幕墻,機(jī)場港口、石油化工、水利水電、市政工程等細(xì)分行業(yè)的專項(xiàng)總承包和分包。
二、建筑工程行業(yè)面臨五大問題:
對于建筑業(yè),特別是近年來,在快速發(fā)展的過程中,面臨著許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1、沒有成型的成本控制體系,以項(xiàng)目為主的預(yù)工程、結(jié)算、部門合作效率低、預(yù)結(jié)算、部門合作效率低、預(yù)結(jié)算,手工或半自動結(jié)算(通過結(jié)算EXCEL總結(jié)和人工預(yù)警)或舊的財(cái)務(wù)軟件輔助會計(jì)方法。關(guān)聯(lián)和智能預(yù)警的及時性不夠,大多是事后發(fā)現(xiàn)的,反而增加成本,效率低下。
2、多項(xiàng)目監(jiān)管不力,進(jìn)度延期,問題多,變化隨意,沒有實(shí)時資金管理體系,難以實(shí)現(xiàn)收支平衡。
3、材料管理流程混亂,資源配置不合理,資源利用低,人工機(jī)械成本高,工程材料使用過于浪費(fèi),材料使用無計(jì)劃,多個項(xiàng)目相同材料、反復(fù)采購,無規(guī)模效應(yīng);工程部與采購部脫節(jié),甚至有庫存材料,盲目采購。如何避免浪費(fèi)和雙向監(jiān)控是一個難題。
4、項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn)多,跨部門溝通不暢,合作困難,執(zhí)行力差。同時,項(xiàng)目管理突出了企業(yè)流程管理的重要性。如何快速溝通和監(jiān)督是亟待解決的問題。
5、過程文檔混亂,知識和經(jīng)驗(yàn)難以沉淀和重復(fù)使用,難以及時獲取項(xiàng)目數(shù)據(jù)報告跟蹤,各種文件和審批文件未能實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。對于其他地方的項(xiàng)目、工程現(xiàn)場未能及時有效地與公司各部門溝通,導(dǎo)致各種業(yè)務(wù)延誤,公司項(xiàng)目和項(xiàng)目現(xiàn)場知之甚少,各部門經(jīng)理頻繁電話溝通、在公司和項(xiàng)目現(xiàn)場往返,最終導(dǎo)致反饋的數(shù)據(jù)多而繁雜,使領(lǐng)導(dǎo)無法得到有效信息,決策不科學(xué)等。
