工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用意義
工程項(xiàng)目管理軟件的信息體系，它應(yīng)該集成工程建設(shè)中所有的信息,包括業(yè)主、承包商以及監(jiān)理部門(mén)包括項(xiàng)目組織、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資源、控制等體系，包括建設(shè)工程設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各 階段包括地基基礎(chǔ)、主體工程、裝飾裝修工程等工程進(jìn)展各分項(xiàng)等。所有這些信息的發(fā)生，往往都不是獨(dú)立而是彼此聯(lián)系的，一個(gè)信息經(jīng)常要涉及數(shù)個(gè)部門(mén)，橫跨多個(gè)進(jìn)展階段，也正因?yàn)槿绱?，工程管理信息系統(tǒng)就需要對(duì)每個(gè)信息的發(fā)生和經(jīng)過(guò)有較為明確的定義和梳理，就需要整合信息流量從而化零為整地處理信息。
實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，由于建設(shè)工程的復(fù)雜性和多變性，給信息定義和歸類(lèi)帶來(lái)了很大的困難，特別有些信息還需要在業(yè)主、承包商和監(jiān)理方中周轉(zhuǎn)，這就不容易通過(guò)很簡(jiǎn)單的方式把所有的信息反映到一個(gè)平臺(tái)中去，也不容易找到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量各種信息的效用。中國(guó)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)反映出了這樣共同的問(wèn)題怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái)，形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控，成一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。而所有的這些問(wèn)題之中最根本也是最基礎(chǔ)的就是首先要對(duì)工程項(xiàng)目管理中所發(fā)生的各種信息有一個(gè)分類(lèi)清楚的確認(rèn)。
香港“項(xiàng)目管理全球論壇”上提出了“工程項(xiàng)目管理革命將在哪里出現(xiàn)”，的問(wèn)題。他認(rèn)為在世紀(jì)后期，項(xiàng)目管理已從盈虧臨界點(diǎn)的變化軌道分析人手，擴(kuò)展到了成本控制與質(zhì)量控制，這一時(shí)期的項(xiàng)目管理己成為包含內(nèi)容越來(lái)越多的一門(mén)科學(xué)。我們仔細(xì)考察工程項(xiàng)目管理過(guò)程，不難發(fā)現(xiàn)一個(gè)大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目的管理實(shí)際上就是利用能夠控制的資源人力、器具、材料、資金、工期在一定的條件下對(duì)一個(gè)既定目標(biāo)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和以更多的定量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析，對(duì)于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。也就是計(jì)劃和控制。
其中，工程項(xiàng)目管理軟件在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中占有最重要的地位，是整個(gè)項(xiàng)目管理的龍頭。由于工程的其他管理工作都是圍繞著如何實(shí)現(xiàn)工程總進(jìn)度計(jì)劃所制定的目標(biāo)而展開(kāi)的。所以項(xiàng)目計(jì)劃的編制在一工程項(xiàng)目的招投標(biāo)階段以及中標(biāo)授標(biāo)之后的合同條件都要求承包商編制切實(shí)可行的“細(xì)化的施工進(jìn)度計(jì)劃”對(duì)工程進(jìn)行詳細(xì)的剖析。同時(shí)還要在千頭萬(wàn)緒的任務(wù)中找出關(guān)鍵要緊的任務(wù)關(guān)鍵線路以及對(duì)任務(wù)做出合理的工期、人力、物力、工器具等資源的安排。
因此，是否有一個(gè)全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計(jì)劃成為規(guī)范信息流程的主要，也幾乎成了工程項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。而且計(jì)劃的制定也給了工程進(jìn)度一個(gè)可比的參數(shù)，各種信息都在反映著實(shí)際與計(jì)劃的比較，通過(guò)這種對(duì)比來(lái)控制工程應(yīng)該是工程管理最行之有效的方法了。再次，工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解也是影響信息分布相當(dāng)重要的因素，一個(gè)工程，到底能分解成多少個(gè)子項(xiàng)，每一個(gè)子項(xiàng)又都是什么樣子的，不同工程之間千差萬(wàn)別，但有一點(diǎn)是始終不變的，就是只要確定了工程的結(jié)構(gòu)分解，它的信息流程也隨之確定下來(lái)了，在哪里分解，到哪里匯總，每一個(gè)階段有什么樣的，能反映出哪些效用的信息也都相對(duì)固定了，這就大大方便了對(duì)于這些信息的分類(lèi)和管理，也自然而然地提高了系統(tǒng)對(duì)于信息處理的效率。
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