隨著施工管理軟件的實(shí)施,企業(yè)為什么反而感覺(jué)問(wèn)題越來(lái)越多?
伴隨著施工管理軟件的實(shí)施,企業(yè)為什么反而感覺(jué)問(wèn)題越來(lái)越多?
這一問(wèn)題在流程優(yōu)化中也有所涉及,而在施工管理軟件的應(yīng)用過(guò)程中更是如此。今日再詳細(xì)解析一遍,重點(diǎn)是介紹幾個(gè)破解方法,供大家在實(shí)戰(zhàn)中見(jiàn)招拆招。
管理問(wèn)題并不是最初的少,只是很少有人愿意去揭開(kāi)問(wèn)題的根源。而且施工管理軟件實(shí)施是一項(xiàng)嚴(yán)密的管理梳理工程,把所有的問(wèn)題,包括歷史上和當(dāng)前的所有業(yè)務(wù)錯(cuò)誤、操作失誤,一下子都赤裸裸的暴露在大家面前,大家一時(shí)也很難適應(yīng)。
施工管理軟件是一個(gè)嚴(yán)格的商業(yè)系統(tǒng)。本來(lái)人工操作可以馬馬虎虎,在施工管理軟件操作中會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題。施工管理軟件猶如一個(gè)非常較真的人,稍有不慎,哪怕是小錯(cuò),都能迅速反應(yīng)出來(lái)。這讓人覺(jué)得好像到處都是錯(cuò)誤。事實(shí)上,真正的錯(cuò)誤只有那幾種,那幾種,或許是操作人員一時(shí)難以解決很急,有時(shí)候難免有些虛張聲勢(shì),夸大其詞。
隨著舊問(wèn)題的解決,在不同的發(fā)展階段就會(huì)產(chǎn)生一系列新問(wèn)題。而管理層次就是這樣解決問(wèn)題,產(chǎn)生問(wèn)題,再解決,在循環(huán)中提升。如僅僅根據(jù)個(gè)人的具體問(wèn)題而得出結(jié)論,施工管理軟件實(shí)施效果太差,施工管理軟件實(shí)施不成功,很容易造成內(nèi)行人員一棒打死。最后將嚴(yán)重打擊那些主動(dòng)承擔(dān)重?fù)?dān)的人們的工作熱情。

發(fā)現(xiàn)問(wèn)題常常也是管理進(jìn)步的開(kāi)始,也是建筑施工管理軟件實(shí)施的初步成效。冷靜地分析問(wèn)題的實(shí)質(zhì),要看清問(wèn)題的根源,看清問(wèn)題的根源。如何解決已出現(xiàn)的或正在出現(xiàn)的問(wèn)題,至關(guān)重要。
越基本的事情,越繞不過(guò),越要先解決,而且要很專業(yè)。如各類研發(fā)技術(shù)資料、倉(cāng)庫(kù)各類材料帳、財(cái)務(wù)文件、科目設(shè)置、銷售訂單等。這類看起來(lái)很簡(jiǎn)單,本身就是很煩瑣、專業(yè)的工作,都需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間,也很容易出錯(cuò)。即便是千分之一的錯(cuò)誤,其絕對(duì)數(shù)量也不小,容易讓人感覺(jué)到很多商業(yè)錯(cuò)誤。這些都更需要企業(yè)扎實(shí)地進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)。
施工管理軟件是一個(gè)高度集成、充分共享的信息管理系統(tǒng),任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都必然會(huì)影響其它環(huán)節(jié),這就是施工管理軟件中出錯(cuò)的放大效應(yīng)。但是只要對(duì)其對(duì)應(yīng)的來(lái)源環(huán)節(jié)做好糾正,其它環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤也會(huì)自動(dòng)消除。自然,如果不能及時(shí)正確糾正錯(cuò)誤,必然會(huì)形成惡性循環(huán),導(dǎo)致系統(tǒng)混亂、癱瘓。
?有一些并非真正的問(wèn)題?;蚴侵皇且恍┍г?,是大家不愿、不習(xí)慣、不熟悉新的管理方式和運(yùn)作方式,隨著時(shí)間的流逝,大家逐漸適應(yīng),這些抱怨將逐漸減少,但永不消逝。有些操作上的問(wèn)題,只要及時(shí)說(shuō)明,解決即可。
軟件成為替罪羊,不管是在執(zhí)行過(guò)程中,還是使用施工管理軟件,都不可避免的會(huì)出差錯(cuò),受到非議。并非軟件系統(tǒng)出了問(wèn)題,而是操作系統(tǒng)人員。制度代為執(zhí)行,成為人們推卸責(zé)任的替罪羊。