工地管理軟件能發(fā)揮什么作用？
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑業(yè)的發(fā)展越來越快，建筑工程項目的規(guī)模越來越大，建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益，必須對施工成本進行有效的控制。施工企業(yè)在成本控制下取得的利潤大部分都少于建設工程預算，通過對施工項目成本的控制，科學準確地計算建設項目預算，直接反映企業(yè)取得的經(jīng)濟效益。結(jié)合企業(yè)實際情況，考慮多方面的建設，考慮到施工項目的多方面因素，可以使施工項目預算得到有效的控制。
建筑業(yè)的發(fā)展不僅促進了建筑工程技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，在一定程度上也推動了經(jīng)濟的發(fā)展，工程造價是工程管理中較為系統(tǒng)的問題之一。在降低工程造價的同時，如何讓整個工程的質(zhì)量同時降低，對施工方、投資方、相關(guān)部門來說都是一個重要問題。要降低工程造價就要對工程建設過程中的各種因素及影響條件進行正確的統(tǒng)計分析，真正起到"預算"的作用。
一、建筑工程預算重要性的分析。
建設項目預算是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，對工程運行步驟和程序進行基本的綜合運算，然后對建設過程中各階段的資金、物資、人員等進行合理分配，對工程所需資金進行科學準確的評估計算。為保證建設項目的順利實施，施工企業(yè)應采取相應措施，合理、有效地控制工程造價，以保證其預算價值的發(fā)揮。建設項目的預算是否正確，直接影響到建設成本。切實落實施工項目預算工作，通過科學準確的方法對預算進行評估，保證了工程造價的科學性和合理性。
二、通過工程預算控制工程造價。
1.為工程建設提供強有力的依據(jù)。
為有效控制建設項目的成本，一般在施工前都要對工程成本進行估算，估算后工程所需費用應以書面形式呈報，經(jīng)投資方預算審核后，作為書面合同和投資合同使用。運用科學有效的預算方法，在保證準確性的同時，實現(xiàn)對建筑材料等的管理，在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，提前進行一系列的相關(guān)工作。將預算結(jié)果作為劃分相關(guān)費用以及直接費用的依據(jù)，為建筑工程預算成本的劃分奠定了基礎(chǔ)，以保證施工項目成本控制工作的順利開展。
2.加強對人力和物力的利用。
對建設項目所需資金進行預算評估，根據(jù)實際情況合理安排資金，在此過程中發(fā)揮建設項目預算的作用。建設工程過程中，要求施工各部分都要按照其一是擬定的設計方案進行施工作業(yè)，這就需要對施工材料和施工人員的合理分配，按施工項目順利完成的標準進行安排。對建設工程預算、工程費用、工程工期等進行適當調(diào)整，使施工過程中剩余的施工材料得到回收利用，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.提高工程造價人員的素質(zhì)。
在編制工程造價的預算過程中，經(jīng)常涉及到許多其它方面的知識，如計算能力、編織施工圖等，也要掌握各種造價軟件的熟練應用，整個過程相當繁瑣復雜。它要求預算員必須具備一定的專業(yè)知識，施工企業(yè)應對工程造價人員進行相關(guān)培訓，以確保其工作質(zhì)量，同時為施工項目的順利進行提供基本保障。
三、改善建筑工程預算的編制。
1.加強培訓預算人員。
項目預算工作的繁復，對工程造價專業(yè)人員自身的素質(zhì)、專業(yè)能力、工作責任心等提出了更高的要求，不僅如此，還要具備一定的工作經(jīng)驗。施工企業(yè)要實現(xiàn)這一系列目標，就必須加強項目成本管理，培養(yǎng)預算員的專業(yè)能力，使其達到更高的水平。在這種情況下，建筑工程預算的工作量本來就很大，在這種情況下，通過對工作人員進行專門培訓，為相關(guān)工作人員提供學習機會，通過建立良性競爭機制和一系列獎懲方案，在提高工作人員專業(yè)知識的同時，使他們認識到必須加強自身能力，并增強工作人員對工作的責任感，使其以更好的狀態(tài)投入工作。
2.預算定額的調(diào)整。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑業(yè)的發(fā)展越來越快，建筑工程項目的規(guī)模越來越大，建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益，必須對施工成本進行有效的控制。建筑材料作為整個工程的基礎(chǔ)，其占用的費用占整個預算的很大比重，作為影響工程造價的決定因素，加強施工材料的預算對于整個工程來說非常重要。建筑材料質(zhì)量、生產(chǎn)廠家等全面了解，通過多方比較選擇合適的材料按原價計算采購量。加強施工過程中對材料的使用進行管理和監(jiān)督，避免因管理不當造成材料損失浪費。
3.信息化提高管理質(zhì)量。
當前很多建筑企業(yè)所采用的計算方法比較原始，而建筑工程本身所涉及的資料十分廣泛，造成信息交流不暢，無法及時獲取最新的信息。要解決這一問題，企業(yè)應在預算編制過程中引入更先進的信息技術(shù)，以提高工作效率，借助信息技術(shù)手段，借助其高速運行的特點，提高工程預算的準確性。針對這種情況，建筑企業(yè)更應引進工地管理軟件，借助網(wǎng)絡手段，在查找資料的同時，對信息進行科學合理的整理和分析，避免不必要的方面浪費過多的時間，從而更好地完成一系列的工作。
4.加強預算審計和監(jiān)督。
在保證項目預算科學準確的同時，把建筑工程設計的許多問題落實到相關(guān)的審計、監(jiān)督機構(gòu)，對工程預算中可能出現(xiàn)的其他問題和各種情況進行調(diào)查、審核。核實施工過程中所用的圖紙及施工企業(yè)在施工過程中的實際工程，杜絕弄虛作假。工程預算的制定和不斷完善，加強對工程算作的監(jiān)督，在提高工程預算準確性的同時，提升其工作質(zhì)量。
施工項目預算對施工項目的成本控制起著決定性作用，間接決定了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須給予一定的重視度。
建設項目預算水平的提高，促使其更好地參與建設工程項目，為企業(yè)提供更多的優(yōu)質(zhì)工程。施工企業(yè)要想在嚴峻的市場競爭中占有更大的份額，就必須重視建設工程工地管理軟件的運用，在預算技術(shù)的同時，也要關(guān)注建設工程預算工作中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法。
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