施工管理軟件在財務管理系統(tǒng)中的應用剖析?
（一）案例簡介
某公司歸屬于大中型施工企業(yè)，近幾年來業(yè)務拓展速率加速，涉及到原材料生產(chǎn)、加工、成品銷售等諸多方面，是本地工程領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊。現(xiàn)如今隨之社會經(jīng)濟發(fā)展，入駐本地市場的公司數(shù)量快速增多，比較嚴重影響到了公司的市場份額，公司的經(jīng)濟效益年增長幅度不顯著，造成公司的可持續(xù)發(fā)展能力受限。因而為了可以解決現(xiàn)如今公司在經(jīng)營與管理中的缺點，該公司逐漸開始引入施工管理軟件。
（二）公司財務管理系統(tǒng)中施工管理軟件的應用方案
1.整體應用思路
從功能性上來說，施工管理軟件可以高效融合公司生產(chǎn)過程中的各種各樣信息內(nèi)容，并慢慢擴展到日常管理、財務等領(lǐng)域上。針對該公司來講，隨之生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，會計、銷售以及合作伙伴的日常生活溝通交流更為頻繁，因而在應用施工管理軟件期內(nèi)主要是以財務控制模塊為核心逐步向外推進，并確保會計控制模塊的順利運行;
通過信息管理管理系統(tǒng)搭建施工管理軟件技術(shù)架構(gòu)，方便各類信息內(nèi)容書記的錄入與管理。充分考慮該公司在許多業(yè)務流程都必須與其它公司中間做業(yè)務流程往來，因而在施工管理軟件中還必須開設(shè)專門的功能模塊來符合對外財務信息溝通交流情況。
2.技術(shù)方案
該公司在實施施工管理軟件期內(nèi)所采用的技術(shù)方案關(guān)鍵可以分為以下幾方面：
（1）施工管理軟件的總體目標要求。針對公司來講，施工管理軟件是圍繞公司業(yè)務流程現(xiàn)狀以及未來業(yè)務流程開展要求所搭建的，因而在項目設(shè)計中必須充分考慮到未來市場變化情況，可以結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)公司應用施工管理軟件的經(jīng)驗制定工作來打造出施工管理軟件一體化平臺。
（2）數(shù)據(jù)集成要求。施工管理軟件可以符合公司復雜條件下的財務管理系統(tǒng)要求，這主要是因為該系統(tǒng)軟件可以符合公司絕大多數(shù)工作部門的工作要求，在使用施工管理軟件之后可以打造出職能部門中間的業(yè)務流程共同體，如此每個職能部門所產(chǎn)生的生產(chǎn)、經(jīng)營信息內(nèi)容可以直接上傳至施工管理軟件控制模塊中并完成數(shù)據(jù)集成與剖析。
針對該公司來講，施工管理軟件早已變成獲取各類財務信息的關(guān)鍵。
3.搭建會計控制模塊
在施工管理軟件中，會計控制模塊是其中的核心，對財務管理系統(tǒng)工作效果產(chǎn)生可以直接影響到，該公司在搭建會計控制模塊中期內(nèi)最關(guān)鍵采用了以下方法：
（1）總分類賬功能模塊?？偡诸愘~功能模塊是由公司依照一致框架結(jié)構(gòu)構(gòu)建的，是將來財務信息資源整合的基本。目前該公司在財務管理上采取了精細化管理，施工管理軟件為了更好地可以融入這個特征還必須從其它相關(guān)做調(diào)整。融合業(yè)務流程規(guī)定，該公司在總分類賬功能模塊上還采取了以下設(shè)計方案：
①憑證功能。通過施工管理軟件可以錄入、審核、查詢、沖銷等憑證;
②付款功能。歷經(jīng)施工管理軟件可以進行付款檢查、月底付款監(jiān)管、監(jiān)管年末付款等;
③報表管理。歷經(jīng)施工管理軟件可以歸納眾多子功能模塊的信息內(nèi)容憑證，并依照預先設(shè)定的運算方式出具詳細的財務報表。
（2）應收應付功能模塊。該公司在施工管理軟件中可以融合公司賬務中的應收款或者應付信息內(nèi)容進行財務控制，針對公司業(yè)務流程中的各種財務變化情況作出正確評定，通過施工管理軟件可以將應收款與對付賬務記錄到系統(tǒng)軟件總分類賬中，便捷隨時隨地查閱每一筆財務支出情況。
（3）固定資產(chǎn)功能模塊。通過施工管理軟件對固定資產(chǎn)、長期待攤業(yè)務流程等進行監(jiān)管，可以在系統(tǒng)軟件中立即增設(shè)資產(chǎn)賬簿，通過該賬簿可以更好的監(jiān)管公司的每一筆財產(chǎn)變化情況，并優(yōu)化固定資產(chǎn)的組合分類等。
（4）管理會計功能模塊，該功能模塊的關(guān)鍵功能是改善企業(yè)財務管理流程，因此通過系統(tǒng)軟件中的費用分攤等模型，可以在建立分攤規(guī)則的基本上去確定企業(yè)產(chǎn)品以及各種財務信息的維度情況，并實現(xiàn)產(chǎn)品定價、應急能力等評定工作。
