中小企業(yè)在項目管理工作方面往往存在哪些不足？
中小企業(yè)在約占我國企業(yè)總數(shù)的90%，面對日益嚴峻的市場形勢，中小企業(yè)的生存環(huán)境逐漸堪憂，根據(jù)金石工程管理軟件的市場調(diào)查反饋，我國中小企業(yè)內(nèi)部控制問題是制約發(fā)展的主要因素，具體可以概括為以下幾個方面：
1內(nèi)部環(huán)境差，規(guī)章制度不規(guī)范
環(huán)境是企業(yè)業(yè)務活動開展的基礎和保障，然我國中小企業(yè)普遍規(guī)章制度不規(guī)范甚至缺失的狀況，這直接導致了企業(yè)內(nèi)部氛圍較差，嚴重制約了企業(yè)發(fā)展活力。這主要表現(xiàn)在以下三個方面：
一是治理結構的嚴重缺失。
二是管理者對內(nèi)部控制的重視程度不夠。
管理惰性和缺乏行之有效反饋手段，使得有些控制制度形同虛設，并在執(zhí)行時形成了“上有政策、下有對策”的畸形局面。
三是崗位設置的權責不明確。
中小企業(yè)由于業(yè)務單一，一人身攬數(shù)職的現(xiàn)象普遍存在，崗位大多未實現(xiàn)分離，日常工作時有交叉，出現(xiàn)問題難以追責。
上述問題都可以通過項目管理軟件進行完善，項目管理軟件可以幫助企業(yè)建立一套完善、垂直的管理體系，實現(xiàn)任務在線分配、全程監(jiān)控、結果反饋、問題溯源。
2風險評估較落后，風險識別應對能力弱
中小企業(yè)因財力有限，對于風險的抵抗能力遠遠不如大型企業(yè)，更缺乏風險意識。
為了能生存，我國中小企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)必須重視可能遇到的各種風險，如倉儲風險、運輸風險、勞務風險等，通過工程管理軟件，可以對風險項目進行預設，并規(guī)定相應的預警、警報機制。
3控制活動不到位，連續(xù)獨立運行難實現(xiàn)
目前我國中小企業(yè)控制活動普遍存在的連續(xù)性不足和獨立性不強的現(xiàn)象，這主要表現(xiàn)在三個方面：
一是內(nèi)部控制難貫徹落實。
二是內(nèi)部控制難持續(xù)進行。
三是內(nèi)部控制的獨立性難以保障。
4信息與溝通較少，交流反饋機制不健全
21世紀是信息的時代，可以說，企業(yè)對自身的信息的掌握，決定著企業(yè)發(fā)展是否健康，掌握外部信息的程度，決定著發(fā)展的長遠。
然而，我國中小企業(yè)由于信息交流反饋機制的不健全，企業(yè)內(nèi)部的信息與溝通較少，難滿足企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展需求。
這主要表現(xiàn)在下述方面：一是信息與溝通的渠道和手段單一。二是信息與溝通的效果較差。三是企業(yè)信息系統(tǒng)平臺的建設滯后。
中小企業(yè)的內(nèi)部控制就是環(huán)境信息與反饋信息的持續(xù)不斷的收集、分析、處理、加工、傳遞和交流的過程。目前我國中小企業(yè)信息的失真和傳遞效率差，主要原因在于信息管理系統(tǒng)的建設滯后。我國中小企業(yè)的計算機使用還主要停留在財務信息系統(tǒng)層面，面向管理人員的
管理信息系統(tǒng)建設落后，使得管理人員很難對信息有一個準確的分析和深刻的把握，也就很難做到及時發(fā)現(xiàn)風險和化解風險。
工程管理軟件對于企業(yè)而言，是一個集合所有已知業(yè)務，一站式高效溝通平臺。能夠全面收集、反饋各類信息，加快溝通效率，增加溝通質(zhì)量。
