工程管理軟件在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的不足
由于工程管理軟件中各模塊之間關(guān)系復(fù)雜，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)冗余，比較缺乏統(tǒng)一的集成性，部分企業(yè)對(duì)工程管理軟件的運(yùn)用缺乏整體規(guī)劃，內(nèi)部應(yīng)用的深度也不同，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)籌管理，從而導(dǎo)致工程管理軟件在公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在一些不足。
（一）財(cái)務(wù)人員對(duì)工程管理軟件缺乏正確認(rèn)識(shí)
工程管理軟件是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代下的產(chǎn)物，是一種管理模式而非單純的管理信息系統(tǒng)。從實(shí)現(xiàn)方式來(lái)看，工程管理軟件實(shí)施工作量大，實(shí)施過(guò)程長(zhǎng)，涉及范圍廣，對(duì)后續(xù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)所需的人力和資金有一定要求，由于大多數(shù)工程企業(yè)對(duì)工程管理軟件的認(rèn)知不足，導(dǎo)致許多企業(yè)實(shí)施工程管理軟件沒(méi)有得到預(yù)期的效果。
從工程項(xiàng)目行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查反饋的員工教育程度來(lái)看，只有20%的員工學(xué)歷屬于本科及以上，80%的員工學(xué)歷屬于?？萍捌渌?，高級(jí)管理人員年齡均在四十歲及以上，工程項(xiàng)目作為一個(gè)穩(wěn)定的集團(tuán)，人才固化、從業(yè)人員老齡化的問(wèn)題可以說(shuō)非常嚴(yán)重。企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員對(duì)工程管理軟件這類新生事物的接受學(xué)習(xí)能力較弱，經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤的情況，影響了財(cái)務(wù)質(zhì)量，并且高級(jí)管理層對(duì)工程管理軟件的重視程度有所欠缺。各業(yè)務(wù)模塊工作人員僅了解自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程，不了解其他業(yè)務(wù)模塊的工作原理。
（二）信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)
在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，工程管理軟件需要錄入供應(yīng)商資料、客戶資料、員工信息等高度機(jī)密的信息。工程管理軟件依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，但是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全并不能絕對(duì)保證，黑客的技術(shù)越來(lái)越成熟，因而容易發(fā)生黑客入侵、病毒植入等網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，近幾年傳播面較廣的勒索病毒，就有多次入侵工程公司數(shù)據(jù)庫(kù)的情況發(fā)生。
（三）對(duì)工程管理軟件建設(shè)存在誤區(qū)
某些企業(yè)內(nèi)部管理模式存在問(wèn)題，沒(méi)有形成良好的內(nèi)部控制體系，容易導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的情況，并且企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行不到位，工程管理軟件畢竟是一個(gè)沒(méi)有思想的管理系統(tǒng)，在一個(gè)管理基礎(chǔ)差的企業(yè)是難以發(fā)揮作用的。
工程管理軟件的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的項(xiàng)目，需要隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要不斷做出改進(jìn)。而不是像許多企業(yè)內(nèi)部管理人員認(rèn)為工程管理軟件一經(jīng)投入使用，就無(wú)需后續(xù)的維護(hù)。還有，在決策方面，工程管理軟件只能提供相應(yīng)的科學(xué)參考依據(jù)，不能替代管理層作出決策。
（四）工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)面臨新的挑戰(zhàn)
對(duì)于我國(guó)的工程企業(yè)而言，大多數(shù)工程管理軟件實(shí)施過(guò)程既缺乏專業(yè)人員，也缺乏對(duì)未來(lái)管理模式變遷的清晰認(rèn)識(shí)，這種情況非常容易在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)各種問(wèn)題。
使用工程管理軟件后，信息由紙質(zhì)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，憑證和單據(jù)可以自動(dòng)生成。如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊者，對(duì)程序進(jìn)行更改，進(jìn)而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法更改，并且不會(huì)留下痕跡，因而增加了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)取證調(diào)查的難度。
這些問(wèn)題說(shuō)明了工程項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量與運(yùn)行效率較低，在公司經(jīng)營(yíng)管理需求和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)發(fā)生轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)組織無(wú)法快速適應(yīng)，財(cái)務(wù)職能仍然停留在基礎(chǔ)性工作上，財(cái)務(wù)人員面臨價(jià)值方向的轉(zhuǎn)型。
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