工程項(xiàng)目管理軟件意義和特征有哪些？
發(fā)布時(shí)間：2020-10-13 點(diǎn)擊率：1138
工程項(xiàng)目管理軟件是由專業(yè)的軟件開發(fā)公司研制，通過結(jié)合國際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和一線工程企業(yè)的實(shí)際管理情況，對工程項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、管理和監(jiān)控，達(dá)到項(xiàng)目內(nèi)部、外部的預(yù)期成果，平衡時(shí)間、成本、產(chǎn)品等細(xì)節(jié)的電子程序。其廣泛應(yīng)用于土建工程、園林工程、機(jī)電安裝、道路橋梁、裝飾裝修等各個(gè)行業(yè)。
一、工程項(xiàng)目管理軟件意義：
提升項(xiàng)目管理效率
工程項(xiàng)目管理軟件能在有限的時(shí)間范圍內(nèi)，最大限度利用企業(yè)有限的資源、技術(shù)、工具等。并應(yīng)該具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：
高度匹配公司業(yè)務(wù)；
充分滿足企業(yè)上下各個(gè)層級用戶的使用需求；
保證企業(yè)各類資料信息的安全性；
充分滿足企業(yè)決策層的信息需求，并且能隨著時(shí)代變化而調(diào)整。
二、應(yīng)用難點(diǎn)：
工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施必然會導(dǎo)致企業(yè)的各個(gè)職能部門的工作發(fā)生變化。如果實(shí)施不當(dāng)，不但會造成系統(tǒng)實(shí)施失敗，而且企業(yè)的經(jīng)營也會因此而承受經(jīng)濟(jì)損失。因此，針對工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施，必須進(jìn)行嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。
1改變業(yè)務(wù)流程
使用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行優(yōu)化的的企業(yè)，一般來說自身的業(yè)務(wù)流程并非完全合理，需要在工程項(xiàng)目管理軟件上線過程中同步完善。在軟件上線前，需對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合評估，判斷是否需做流程變更，以及變更流程對客戶產(chǎn)生的影響，新流程能帶來哪些方面的優(yōu)化和增值。
2數(shù)據(jù)整合
數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)，在此項(xiàng)管理工作中，企業(yè)大多會過分強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
想要實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)目標(biāo)。最好的方法是在每個(gè)項(xiàng)目草創(chuàng)之初設(shè)立專門的數(shù)據(jù)管理部門，專門負(fù)責(zé)整理數(shù)據(jù)，利用工程項(xiàng)目管理軟件能夠加快數(shù)據(jù)整理過程，降低難度。
但實(shí)際上，最會對項(xiàng)目產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生關(guān)鍵影響的是項(xiàng)目應(yīng)對突發(fā)情況的響應(yīng)機(jī)制。只有制定響應(yīng)迅速、應(yīng)對得當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制別無它法。
畢竟就算是再強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件，再精確的企業(yè)管理機(jī)制，也不能完全消除風(fēng)險(xiǎn)，所以最好的辦法是制訂一套妥善的應(yīng)對措施、應(yīng)對流程，主動接受風(fēng)險(xiǎn)。在突發(fā)情況發(fā)生后以最快的速度解決，把損失降到最低。
3目標(biāo)、評估、總結(jié)
很多時(shí)候，在工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目啟動階段，我們都忽略了對項(xiàng)目目標(biāo)的制定。目標(biāo)也就是預(yù)期，它是是工程項(xiàng)目管理軟件是否運(yùn)用成功的重要依據(jù)。
在大多數(shù)工程企業(yè)中，很多情況下，企業(yè)制定的目標(biāo)都是：工程項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目成功上線。
這其實(shí)并不能作為一個(gè)目標(biāo)來看待。
目標(biāo)必須真實(shí)的反應(yīng)需求和變化， 比如：提高了經(jīng)營效率、提高了項(xiàng)目的施工時(shí)間、減少了多少庫存資金占用率、采購成本下降到了多少，除了這些之外，當(dāng)然還包括項(xiàng)目管理目標(biāo)，比如說管理者通過系統(tǒng)得到了什么新的數(shù)據(jù)，這些才應(yīng)該是用來考量軟件效果和應(yīng)用效果的目標(biāo)。
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