如何選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這幾點(diǎn)牢記！
發(fā)布時(shí)間：2020-07-27 點(diǎn)擊率：873
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡介
項(xiàng)目業(yè)務(wù)和企業(yè)的傳統(tǒng)的營銷有些不同，嚴(yán)格來說，項(xiàng)目是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向、多智能部門協(xié)作，跨地域，跨越組織界限的一次性努力，項(xiàng)目具有不確定性因素多、風(fēng)險(xiǎn)大等特征。
根據(jù)項(xiàng)目的不同，選擇對應(yīng)的管理手段是令項(xiàng)目圓滿成功的一種管理手段：項(xiàng)目管理的本意就是把技術(shù)、技能、技術(shù)充分應(yīng)用到項(xiàng)目的方方面面，以滿足公司對項(xiàng)目的需求和期望。
借助軟件進(jìn)行工程企業(yè)項(xiàng)目管理是目前新興的管理趨勢，通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)，高效幫助企業(yè)明晰目標(biāo)、減少人力需求、提高決策運(yùn)營效率、快速應(yīng)對項(xiàng)目中的各種變化。
可以說，對于工程項(xiàng)目企業(yè)來說，管理系統(tǒng)就是是發(fā)展的引擎。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建起集成流程、數(shù)據(jù)的信息化管理平臺，規(guī)范項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程，實(shí)現(xiàn)決策、管理、執(zhí)行一體化運(yùn)作。
金石系統(tǒng)擁有豐富的自定義權(quán)限規(guī)則，可為不同的角色定義不同的操作權(quán)限。
金石配置性強(qiáng)，系統(tǒng)廣泛適用于工程建設(shè)、市政園林、裝飾裝修、機(jī)電安裝、道路橋梁等企業(yè)。
1將項(xiàng)目業(yè)務(wù)和IT戰(zhàn)略計(jì)劃關(guān)聯(lián)起來
金石系統(tǒng)主要管理項(xiàng)目的初創(chuàng)、執(zhí)行、竣工和收尾整個(gè)生命周期，系統(tǒng)覆蓋了成本把控、進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量管理、資源運(yùn)用、風(fēng)險(xiǎn)管理等項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
系統(tǒng)在建設(shè)遵循功能模塊化、操作人性化、易擴(kuò)展等特點(diǎn)，企業(yè)既可整體運(yùn)用，也可以根據(jù)情況靈活調(diào)整運(yùn)用的模塊，以此為企業(yè)搭建起上手容易、操作簡單、可落地、可視化、可控化的管理平臺，幫助企業(yè)系統(tǒng)的規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配比、對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警提醒、降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)。
2以項(xiàng)目為核心：規(guī)范項(xiàng)目過程，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)
金石工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)“以項(xiàng)目為核心”，集成了多種辦公系統(tǒng)：OA、ERP、CRM等，可為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)智能、高效、安全的項(xiàng)目管理平臺。
3以任務(wù)為基點(diǎn)：提升執(zhí)行效率，降低項(xiàng)目成本
金石“以任務(wù)為基點(diǎn)”，通過管理每個(gè)員工最基本的“任務(wù)”，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式，可大幅提升項(xiàng)目管理工作的效率，降低人力成本。
4以流程為準(zhǔn)則：提高項(xiàng)目質(zhì)量，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)源于美國，且美國的項(xiàng)目經(jīng)理大多數(shù)在上崗前，受過相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)，這讓他們非常容易上手系統(tǒng)。但國內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理工地營銷人員、技術(shù)人員，基本沒有接受過相應(yīng)的培訓(xùn)，對項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用主要靠軟件開發(fā)商的培訓(xùn)和自己摸索，因此對系統(tǒng)的操控能力較弱。因此，經(jīng)常容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，金石系統(tǒng)的應(yīng)對方式是對項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)建立多級審批，“以流程為準(zhǔn)則”，確保對系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)出現(xiàn)問題也能快速糾正，以此實(shí)現(xiàn)對進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等的有效管控。
5以知識為載體：管理知識財(cái)富，保護(hù)知識安全
項(xiàng)目的進(jìn)展過程中會產(chǎn)生大量的文件，如：采購單、需求單、維修單、用工單等。系統(tǒng)可通過項(xiàng)目模板功能，設(shè)置項(xiàng)目中各個(gè)階段任務(wù)流程、審批對象等，并可將其添加至添加公司知識庫作為日后開展類似項(xiàng)目的參考。新建項(xiàng)目時(shí)，可以調(diào)取往期資料，進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程中的動態(tài)知識管理和知識的共享、重用。
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