如何選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這幾點(diǎn)牢記！
發(fā)布時(shí)間：2020-07-27 點(diǎn)擊率：904
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
項(xiàng)目業(yè)務(wù)和企業(yè)的傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)有些不同，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向、多智能部門(mén)協(xié)作，跨地域，跨越組織界限的一次性努力，項(xiàng)目具有不確定性因素多、風(fēng)險(xiǎn)大等特征。
根據(jù)項(xiàng)目的不同，選擇對(duì)應(yīng)的管理手段是令項(xiàng)目圓滿成功的一種管理手段：項(xiàng)目管理的本意就是把技術(shù)、技能、技術(shù)充分應(yīng)用到項(xiàng)目的方方面面，以滿足公司對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。
借助軟件進(jìn)行工程企業(yè)項(xiàng)目管理是目前新興的管理趨勢(shì)，通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)，高效幫助企業(yè)明晰目標(biāo)、減少人力需求、提高決策運(yùn)營(yíng)效率、快速應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的各種變化。
可以說(shuō)，對(duì)于工程項(xiàng)目企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理系統(tǒng)就是是發(fā)展的引擎。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
金石項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建起集成流程、數(shù)據(jù)的信息化管理平臺(tái)，規(guī)范項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作流程，實(shí)現(xiàn)決策、管理、執(zhí)行一體化運(yùn)作。
金石系統(tǒng)擁有豐富的自定義權(quán)限規(guī)則，可為不同的角色定義不同的操作權(quán)限。
金石配置性強(qiáng)，系統(tǒng)廣泛適用于工程建設(shè)、市政園林、裝飾裝修、機(jī)電安裝、道路橋梁等企業(yè)。
1將項(xiàng)目業(yè)務(wù)和IT戰(zhàn)略計(jì)劃關(guān)聯(lián)起來(lái)
金石系統(tǒng)主要管理項(xiàng)目的初創(chuàng)、執(zhí)行、竣工和收尾整個(gè)生命周期，系統(tǒng)覆蓋了成本把控、進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量管理、資源運(yùn)用、風(fēng)險(xiǎn)管理等項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
系統(tǒng)在建設(shè)遵循功能模塊化、操作人性化、易擴(kuò)展等特點(diǎn)，企業(yè)既可整體運(yùn)用，也可以根據(jù)情況靈活調(diào)整運(yùn)用的模塊，以此為企業(yè)搭建起上手容易、操作簡(jiǎn)單、可落地、可視化、可控化的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)系統(tǒng)的規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配比、對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警提醒、降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最優(yōu)化運(yùn)轉(zhuǎn)。
2以項(xiàng)目為核心：規(guī)范項(xiàng)目過(guò)程，達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)
金石工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)“以項(xiàng)目為核心”，集成了多種辦公系統(tǒng)：OA、ERP、CRM等，可為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)智能、高效、安全的項(xiàng)目管理平臺(tái)。
3以任務(wù)為基點(diǎn)：提升執(zhí)行效率，降低項(xiàng)目成本
金石“以任務(wù)為基點(diǎn)”，通過(guò)管理每個(gè)員工最基本的“任務(wù)”，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式，可大幅提升項(xiàng)目管理工作的效率，降低人力成本。
4以流程為準(zhǔn)則：提高項(xiàng)目質(zhì)量，控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目管理系統(tǒng)源于美國(guó)，且美國(guó)的項(xiàng)目經(jīng)理大多數(shù)在上崗前，受過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)，這讓他們非常容易上手系統(tǒng)。但國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理工地營(yíng)銷(xiāo)人員、技術(shù)人員，基本沒(méi)有接受過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用主要靠軟件開(kāi)發(fā)商的培訓(xùn)和自己摸索，因此對(duì)系統(tǒng)的操控能力較弱。因此，經(jīng)常容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，金石系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)方式是對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)建立多級(jí)審批，“以流程為準(zhǔn)則”，確保對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題也能快速糾正，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等的有效管控。
5以知識(shí)為載體：管理知識(shí)財(cái)富，保護(hù)知識(shí)安全
項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的文件，如：采購(gòu)單、需求單、維修單、用工單等。系統(tǒng)可通過(guò)項(xiàng)目模板功能，設(shè)置項(xiàng)目中各個(gè)階段任務(wù)流程、審批對(duì)象等，并可將其添加至添加公司知識(shí)庫(kù)作為日后開(kāi)展類(lèi)似項(xiàng)目的參考。新建項(xiàng)目時(shí)，可以調(diào)取往期資料，進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過(guò)程中的動(dòng)態(tài)知識(shí)管理和知識(shí)的共享、重用。
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