如何利用采購計劃管理系統(tǒng)加強采購管理？
采購工作對于一個工程項目來說非常重要，往往能夠直接關系到項目的利潤、進度。但是許多工程項目企業(yè)對采購的管理非常頭疼，頗有點面對一只刺猬不知道怎么下手的感覺。
其實企業(yè)強化采購管理并沒有那么難，總體來說：“萬變不離其宗”。在2020年，企業(yè)一般都會選擇一款采購計劃管理系統(tǒng)進行高效管理。
選擇采購計劃管理系統(tǒng)時，首先要根據企業(yè)實際情況，認真分析需求，多試用，多選擇。今天，編者就從各方面分析一下，如何強化采購管理。
首先采購流程大致分為：
制定采購方案-招標詢價-選擇供應方-合同管理-采購收尾。
如何強化管理呢？
1制定目的明確的采購方案：
企業(yè)在采購前，一定需要三點：采購什么、何時采購、采購多少，采購標的該以什么標準驗證?？雌饋砗芎唵蔚乃膫€信息，但實際上企業(yè)給采購下達的指令往往是模糊的，或者有一方面模糊，導致采購自由發(fā)揮的余地很大，再加上監(jiān)管如果不到位，很容易出現各類問題。
企業(yè)采購管理，切忌差不多三個字。
2 強化制度，明確責任
制度的完善是流程正規(guī)化運轉的基礎。
涉及采購的兩個制度有：
供應商管理制度，供應商開發(fā)、調查、考核、管理等；
采購管理制度，主要包含以下幾個方面：計劃與預算、流程與方法、價格與談判、檢驗與品質、合同、委外加工、結算、成本控制、績效等。
3責任的明確是長治久安的保障
責任不明確，追責不及時就容易滋生問題。只有一但出現問題，迅速明確責任，追責到人，賞罰分明，才能有效避免貪腐滋生。
金石采購計劃管理系統(tǒng)的功能非常強大。主要功能包括進采購、采購退貨、采購付款、庫存盤點、借入、借出、借入還出、借出還入，供方客戶資料管理，供方供貨匯總、明細報表，采購付款匯總、明細報表，客戶供貨匯總、明細報表，客戶付款匯總、明細報表等多種報表，使公司業(yè)務情況一目了然。
金石軟件的操作非常簡單，將錯綜復雜的賬目數據巧妙分割安排，縮短了數據傳輸過程，方便各個崗位人員查閱。并且可以導入excel進行分析加工。
這就是金石系統(tǒng)操作的優(yōu)點。眾多功能的巧妙安排，縮短了數據傳輸的流程；帳務的錯綜復雜體現在系統(tǒng)內部所有的報表和基本資料均可導入EXCEL中進行分析加工，以滿足用戶的更高的要求。
