工程項目管理投標(biāo)保證金的處理流程(聯(lián)營)
聯(lián)營投標(biāo)保證金的處理流程
“聯(lián)營”項目中投標(biāo)保證金的操作流程:“收到-交納-收回-還回”。(1) 收到:[我單位]收到[掛靠單位]交的投標(biāo)保證金。
(2) 交納:[我單位]將投標(biāo)保證金交納給[公共資源交易中心]。
(3) 收回:[公共資源交易中心]退回給[我單位]。
(4) 還回:[我單位]將投標(biāo)保證金還回給[掛靠單位]。
1、收到-投標(biāo)保證金
掛靠單位將投標(biāo)保證金交給我方。我方在工程項目管理軟件的項目開拓列表中找到對應(yīng)項目,在“保證金”菜單中點擊“收到”,如圖: 點擊“收到”,填寫收款單,輸入好保證金的金額,如圖:

收款完成,工程管理軟件中會顯示已收到金額以及投標(biāo)保證金的收付款記錄。如圖所示:

2、交納-投標(biāo)保證金
我方交納投標(biāo)保證金到“公共資源交易中心”,在系統(tǒng)“保證金”菜單中“交納”投標(biāo)保證金。如圖所示:
交納投標(biāo)保證金時填寫“付款申請單”或者“付款單”,(如果填寫的是付款申請單則在付款申請單審核通過之后進行付款),如圖:

付款完成,工程管理軟件中待交納金額減少,已交納金額增加,并且可查看到對應(yīng)項目的保證金付款記錄,如圖所示:

3、收回-投標(biāo)保證金
投標(biāo)結(jié)果出來以后,將狀態(tài)改到“投標(biāo)結(jié)果”的狀態(tài),如圖:

我方要從“保證金管理單位”將投標(biāo)保證金收回。工程管理軟件的項目開拓中選中對應(yīng)的項目,在“保證金”菜單中選擇“收回”,如圖所示:

填對應(yīng)收款單,輸入對應(yīng)的收款金額,如圖:

保證金收回,工程管理軟件的項目開拓中會顯示“已收回金額”為收款金額,待收回金額會減去已收回金額,“保證金”收付款中會有對應(yīng)的收款記錄,如圖:

4、還回-投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金還回給掛靠單位。項目開拓中會提示“待還回金額”。如圖所示:

還回投標(biāo)保證金(給掛靠單位)時,選中對應(yīng)項目,在“保證金”菜單中選擇“還回”,然后填“付款申請單”或者“付款單”,如圖:


付款完成之后,待還金額會減少,已還金額為付款金額,并且在對應(yīng)的項目保證金中會有對應(yīng)的記錄,如圖;

項目開拓中查詢投標(biāo)保證金
在工程管理軟件項目開拓列表中可以查詢多個項目投標(biāo)保證金的九項合計,如圖所示:也可根據(jù)投標(biāo)方式、業(yè)務(wù)員、項目狀態(tài)查詢。
