金石工程項目管理軟件-工資處理方案
一、以下提供3種方法
1、簡略考勤法
在工程管理軟件只記錄每人每月的合計工考勤，考勤單不區(qū)分項目，合計工填寫在考勤表的任意一天即可。
優(yōu)點：考勤處理簡單、能完成工資表的生成。
缺點：成本不能進行項目分攤、不能看到每人每天的出勤記錄，只適合總公司管理人員考勤記錄。
2、正常詳細考勤法
該方法是最正規(guī)的方法。記錄每人每天詳細的出勤情況，一個項目做一張考勤表，合計工通過每天的出勤記錄匯總。
優(yōu)點：成本可以根據(jù)每個項目的出勤天數(shù)可以進行項目分攤、每人每天的出勤明細可方便日后查詢，適合所有人員考勤記錄
缺點：一個項目做一個考勤單，相比第一個方法工作量有點大（但可以利用考勤項目上的考勤機生成的Excel導入，也可以配合手機簽到功能來完成，具體請參見:金石軟件安卓手機客戶端手機考勤管理終端的使用方法
3、其它費用單總數(shù)統(tǒng)計法
在工程管理軟件將所有人員實發(fā)工資做為一個總數(shù)錄入到【其它費用單】中，也可一個項目錄入一個【其它費用單】。工資單的可以通過Excel附件掛到其它費用單下。本方法適合企業(yè)已有相關的財務軟件或Excel來處理工資表，又不想在金石中花費精力詳細錄入。
優(yōu)點：操作最簡單
缺點：每個人的歷史詳細的、考勤、工資不能通過金石軟件查詢。
注：前兩種方法都是按軟件正常的流程處理工資（通過【員工考勤單】生成【員工工資單】，能將每個月發(fā)生的【員工罰款單】、【員工預支款】、【員工請假單】、【員工加班單】這些單據(jù)關聯(lián)到【員工工資表】中）
二、3種方法的詳細操作
1、簡略考勤法
需要導入的Excel只有每人每月的合計工考勤，這樣只把每人的合計工導入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合計工與Excel表的一致就行。
注：(1)如果合計工區(qū)分了項目名稱，如張三在A項目出勤10天，B項目出勤15天這種情況要建立兩個項目的考勤表對應導入。
(2)【員工考勤單】：是將員工最終的工資成本分攤進項目的依據(jù)，沒有區(qū)分真實項目做考勤將來的工資成本不會進項目成本（但不影響財務應付賬款）。
(3)如果要簡化工資操作，不分項目成本，只完成財務賬，每月只建立一個考勤單，項目名稱默認：總公司，如下圖：
我們以項目名稱為總公司為例，具體操作如下：
打開工程管理軟件【員工管理】-【員工考勤表】-新建員工考勤表，項目名稱選擇總公司，選擇好考勤的月份，填寫日期。
在工程管理軟件導入有兩種方式，第一種是導入考勤機格式（參照-科密考勤機格式），第二種是導入本考勤導出Excel格式。我們以第二種方式為例。點擊導入的按鈕，填寫首行數(shù)據(jù)（尾行數(shù)據(jù)）的行數(shù)，對應Excel表格中的位置
如下圖：
這樣就把每人的合計工導入到考勤表的任一天就可以，只要考勤表的合計工與Excel表的一致就可以。
考勤表確定無誤后，點擊保存，生成考勤單。
工程管理軟件在生成員工工資表之前將當月的考勤單據(jù)以及所有的影響到員工工資的單據(jù)審核完成（工資預支單、按月預支單、員工罰款單、員工請假單、員工加班單、工資項目定義、個人所得稅）。
工資項目定義實發(fā)工資設置如下圖：
具體工資項目定義操作方法參見幫助文檔“如何根據(jù)自己的企業(yè)情況設置工資項目定義”
生成員工工資表時按照向導選擇審核通過的影響員工工資的單據(jù)，如圖：
員工工資表批量替換功能：
工程管理軟件 員工工資表的“批量替換”功能可將本地Excel表格中的工資數(shù)據(jù)替換到當前的工資表中，可用于替換每月每人不同的工資項目，例如計件，計件工資，五金，節(jié)日獎等。
當前新生成的工資表中，員工的五金及節(jié)日獎價均為0，如圖：
本地帶有員工本月五金和節(jié)日獎字段的表格中所對應的列分別是“B”列和“C”列，列名對應好之后，點擊“確定”進行替換，導入并替換完成之后會彈出“導入完成”的對話框，如圖：
2.正常詳細考勤法
在工程管理軟件通過正常記錄每人每天詳細的出勤情況來完成，或者通過考勤機導出的每人帶每天的出勤記錄來導入到【員工考勤單】。員工每個月的實發(fā)工資會根據(jù)當月的出勤比例分攤至各項目中，即生成項目的員工工資成本。
進入“員工管理”模塊，點擊“員工考勤表”，進入員工考勤單據(jù)列表，點擊“新建”按鈕彈出“考勤表添加的對話框”，如圖：
員工考勤可手工錄入，也可從本地導入到系統(tǒng)中。
手工錄入員工考勤，點擊“添加”按鈕，選擇員工到考勤單據(jù)中，如圖：
導入考勤表有兩種方式一種是導入考勤機模式另一種是導入本地考勤表導出格式。
或者是通過安卓手機和微信版進行簽到考勤，生成考勤表。
3. 只記錄全公司工資合計法
使用工程管理軟件【財務管理】-【其他費用單】記錄員工工資合計，詳細的excel工資表可導入到其他費用單單據(jù)附件中。如下圖：
